تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات
تشكل الفعاليات حجر أساس في إحداث نقلة نوعية لأعمالك، لا سيما إن تم إعدادها والتخطيط لها بشكل محكم، حيث توفر وسيلة متميزة لإبراز مكانة شركتك أو مؤسستك وتعزيز هويتها المؤسسية على نحو فعّال لدى الجمهور المستهدف. ومن منطلق حرصنا الشديد على نجاحك، نهدف في «آزارا ميديا» إلى تقديم خدمات رائدة مُصمّمة خصيصاً لتتناسب ومتطلبات كل حدث أو فعالية، بما فيها حفلات العشاء، وحفلات توزيع الجوائز، وخلوات الشركات، والفعاليات الإعلامية، والحفلات الموسيقية، والمؤتمرات، وأنشطة المسؤولية المجتمعية المؤسسية، وفعاليات إطلاق المنتجات، والفعاليات التسويقية، وغيرها الكثير.
بالاعتماد على الخبرة الواسعة في إدارة الفعاليات، يقوم الفريق المختص في «آزارا ميديا» بإجراء البحوث الجوهرية والخروج برؤية شاملة للفعالية بما يتناسب مع رسالتها وأهدافها، ثم يشرع الفريق المختص في الخطوات التنفيذية بدءاً من عملية حجز أماكن إقامة الفعالية وتحديد الميزانية، إلى اختيار الموردين الخارجيين للتعامل مع كل التفاصيل الدقيقة وفقاً لاحتياجات الخاصة كل منهم. ونوفر للعملاء إمكانية اختيار ما يلائم فعالياتهم ضمن باقات متنوعة من الخدمات الاستشارية واللوجستية والتقنية.
ومن خلال حرصنا في «آزارا ميديا» على تجاوز توقعات عملائنا، نضع بين يديك فريقاً متخصصاً من الخبراء الأكفاء ذوي المهارات العالية لتنظيم وإعداد وإدارة فعالياتك، ما يوفر لك ولجمهورك المستهدف تجربة فريدة لا تنسى، مستفيدين في ذلك من وسائلنا الفعالة والاستثنائية في التعاون مع المؤسسات المحلية والإقليمية والعالمية لتنظيم الفعاليات البارزة، ممزوجة بخبراتنا المتراكمة وأساليبنا المطورة لتنظيم الفعاليات والعروض والمناسبات بأبهى حلة.
الخدمات المقدمة
الفعاليات الخاصة
إدارة الفعاليات الخاصة بحفلات العشاء، وحفلات توزيع الجوائز، والحفلات الموسيقية والمهرجانات.
الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض
تخطيط وإدارة المنتديات، وورش العمل، والاجتماعات المؤسسية، والمؤتمرات التجارية، والمعارض، والمعارض التجارية، والفعاليات التحفيزية للموظفين.
الحملات التسويقية
توفر منصة فعالة للعملاء من أجل جذب وإشراك جمهورهم المستهدف من خلال الفعاليات التسويقية للعلامات التجارية والمنتجات، وفعاليات تجربة المنتجات، وأنشطة التفاعل والتواصل مع الزبائن، وفعاليات إطلاق المنتجات.
التخطيط لفعاليات الشركات
تنظيم فعاليات الشركات للعملاء، بأهدافها المختلفة التي يتميز من خلال القالب التنظيمي المتفرّد لكل فعالية على حدة، بما في ذلك الفعاليات الخاصة بالموظفين والشركاء والمساهمين والعملاء والزبائن المحتملين، وتتضمن هذه الفعاليات كلاً من إدارة المؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق، والفعاليات الشعبية، وخلوات الشركات، وحفلات الاستقبال.
إطلاق المنتجات
إقامة فعاليات إعلانية مبتكرة عن إطلاق المنتجات، يتم من خلالها طرح المنتجات والخدمات الجديدة إلى الزبائن والمساهمين ووسائل الإعلام، ما يعزز من درجة الوعي حول آخر التطورات في المؤسسة ويرفع مستوى جذب العملاء المحتملين.
خدماتنا الإضافية
- إنتاج مقاطع الفيديو
- تعزيز العلامة التجارية وتجهيز مستلزمات الحدث المختلفة
- إدارة قائمة المدعوين
- تنظيم عمليات التسجيل والدعم
- تقديم الخدمات اللوجستية: الترحيب بالحضور، وتوفير وسائل النقل وأماكن الإقامة